Datenschutzerklärung
Stand: 02.01.2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO ist:
SOLON Gesellschaft für Investmentdienstleistungen mbH
Frankfurter Str. 2, 38122 Braunschweig, Deutschland
Telefon: 0531 – 88 99 20
Website: www.solon-online.de
E-Mail: datenschutz@solon-online.de
2. Datenschutzbeauftragter
Unser Datenschutzbeauftragter ist:
LINET GmbH – Anna Bauer (Wirtschaftsjuristin)
Hinter dem Türme 12 a, 38114 Braunschweig, Deutschland
E-Mail: datenschutz@solon-online.de
3. Grundsätze und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach Maßgabe der DSGVO, des BDSG sowie der einschlägigen Vorschriften zum Einsatz von Cookies/Tracking (TTDSG).
Je nach Zweck stützen wir die Verarbeitung insbesondere auf:
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), z. B. Newsletter, Tracking/Marketing-Cookies
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/vorvertragliche Maßnahmen), z. B. Angebotserstellung, Betreuung
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung), z. B. Aufbewahrungspflichten
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), z. B. IT-Sicherheit, Missbrauchsabwehr, Stabilität der Website
Soweit wir eine Einwilligung verwenden, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (siehe „Privatsphäre-Einstellungen“).
4. Kategorien personenbezogener Daten
Je nach Nutzung unserer Website verarbeiten wir insbesondere:
• Nutzungs-/Gerätedaten: IP-Adresse, Browser/OS, Referrer, Seitenaufrufe, Klicks, Zeitstempel
• Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (wenn angegeben)
• Inhaltsdaten: Nachrichteninhalte in Formularen/E-Mails
• Marketing-/Trackingdaten: Cookie-IDs, Ereignisdaten, ggf. pseudonyme Profile (nur nach Einwilligung)
• Lead-Daten: Daten, die im Rahmen von Marketingmaßnahmen (z. B. über von uns geschaltete Werbeanzeigen auf Plattformen wie z.B. Facebook und Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.)) generiert werden, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (sofern angegeben), sowie Interaktionsdaten (z. B. Klicks auf Werbeanzeigen)
5. Empfänger, Dienstleister, Auftragsverarbeitung
Wir setzen Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Soweit erforderlich, schließen wir Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO.
Hosting: DomainFactory (Hosting innerhalb der EU)
Weitere Tools/Dienstleister, die je nach Einsatz Daten verarbeiten können:
• HubSpot (CRM/Marketing)
• Zapier (Automatisierungen/Integrationen)
• ActiveCampaign (Newsletter/E-Mail-Marketing)
• Fibikon (CRM)
• Professional Works
• Zoom (Online-Meetings)
• DATEV (Buchhaltung/Steuerprozesse)
• WebinarJam (Webinare)
• Funnel/Tunnel Cockpit (Webinar-/Marketingprozesse)
Einige der eingesetzten Dienstleister (insbesondere Anbieter aus den Bereichen CRM, Marketing, Tracking und Kommunikation wie Meta Platforms, Google, HubSpot, ActiveCampaign, Zapier oder Zoom) haben ihren Sitz in Drittländern, insbesondere in den USA.
In diesen Fällen erfolgt die Datenübermittlung auf Grundlage von:
• EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO
• ggf. zusätzlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen
• sowie – soweit anwendbar – auf Basis von Angemessenheitsbeschlüssen der EU-Kommission
Ein Restrisiko hinsichtlich des Zugriffs durch Behörden in Drittstaaten kann nicht vollständig ausgeschlossen werden.
6. Server-Logfiles (Websitebetrieb)
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Daten in Server-Logfiles verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene URL, Referrer, Browser/OS).
Zweck: Sicherer und stabiler Betrieb der Website, Fehleranalyse, Angriffserkennung/Missbrauchsabwehr.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: in der Regel 14 Tage, danach Löschung/Anonymisierung, sofern keine sicherheitsrelevante Auswertung erforderlich ist.
7. Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon, Formulare)
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich/vertraglich) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Anfragen).
Speicherdauer: solange erforderlich; darüber hinaus nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (sofern einschlägig).
Sofern Sie uns im Rahmen einer Anmeldung zu einem Webinar oder einer vergleichbaren Veranstaltung kontaktieren, verwenden wir Ihre Daten zusätzlich zur Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung (z. B. Versand von Zugangsdaten, Erinnerungen, organisatorische Hinweise).
8. Kunden- und Interessentenverwaltung / Beratung / Marketingprozesse
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten von Interessenten und Kunden zur Durchführung von Beratungen, zur Angebotserstellung sowie zur Betreuung.
Darüber hinaus verarbeiten wir Daten im Rahmen von Marketing- und Vertriebsprozessen, insbesondere:
• Versand von weiterführenden Informationen nach Veranstaltungen (z. B. Webinare)
• Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon erfolgt ausschließlich auf der Grundlage einer zuvor erteilten Einwilligung, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und §7 UWG.
• Nachbereitung von Anfragen und Interessentenkontakten
Die Verarbeitung erfolgt:
• zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), insbesondere zur effizienten Bearbeitung von Anfragen und zur Pflege von Kundenbeziehungen
• sowie – sofern erforderlich – auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), insbesondere für weitergehende Marketingkommunikation
Eine Nutzung der Daten zu werblichen Zwecken erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben oder auf Grundlage einer erteilten Einwilligung.
Speicherdauer: Die Daten werden gespeichert, solange sie für die jeweiligen Zwecke erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
9. Newsletter
Sie können unseren Newsletter freiwillig abonnieren. Die Aufnahme erfolgt nur, wenn uns eine Einwilligung vorliegt (z. B. Web-Anmeldung oder dokumentierte Zustimmung im Rahmen der Beratung).
Eine Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse für werbliche Zwecke erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen (§ 7 UWG).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Dienstleister/Tool: ActiveCampaign.
Widerruf: jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail an datenschutz@solon-online.de.
Speicherdauer: bis Widerruf/Abmeldung; danach Löschung bzw. Sperrung, soweit dies zur Nachweisführung erforderlich ist.
10. Cookies & „Privatsphäre-Einstellungen“ (Einwilligungsmanagement)
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien.
• Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TTDSG eingesetzt. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Analyse- und Marketing-Technologien (z. B. Google Analytics 4, Meta Pixel) setzen wir ausschließlich nach Ihrer vorherigen ausdrücklichen Einwilligung ein (§ 25 Abs. 1 TTDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eine Verarbeitung findet erst nach Erteilung Ihrer Einwilligung statt.
Der Einsatz erfolgt über ein Consent-Management-Tool (Cookie-Banner). Die Einwilligung wird zum Zwecke des Nachweises protokolliert und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Sie können Ihre Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link „Privatsphäre-Einstellungen“ am Seitenende erteilen, ändern oder widerrufen.
11. Google Analytics 4 (GA4) inkl. Google Signals
Sofern Sie eingewilligt haben, nutzen wir Google Analytics 4 (GA4) zur Analyse der Nutzung unserer Website und zur Optimierung unseres Angebots. Anbieter ist Google Ireland Limited. GA4 verarbeitet Nutzungs- und Interaktionsdaten (z. B. Seitenaufrufe, Klicks, Ereignisse, Geräte-/Browserinformationen) und setzt hierfür Cookies bzw. ähnliche Technologien ein.
Google Signals: Wir verwenden Google Signals. Dadurch können – abhängig von Ihren Einstellungen und Einwilligungen bei Google – zusätzliche, aggregierte Berichte (z. B. geräteübergreifende Analysen) möglich sein. Dabei können Daten mit Google-Konten verknüpft werden, sofern Nutzer bei Google angemeldet sind und personalisierte Werbung aktiviert haben (Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung).
Drittlandübermittlung: Eine Übermittlung von Daten an Server von Google in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. In diesen Fällen erfolgt die Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) und/oder anerkannter Angemessenheitsmechanismen, soweit anwendbar.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Widerruf: jederzeit über „Privatsphäre-Einstellungen“ am Seitenende.
Speicherdauer: Wir haben die GA4-Datenaufbewahrung auf 26 Monate eingestellt.
12. Meta Pixel (Facebook/Instagram)
Sofern Sie eingewilligt haben, verwenden wir das Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Limited. Damit messen wir die Wirksamkeit unserer Werbemaßnahmen, bilden Zielgruppen (z. B. Remarketing) und optimieren Kampagnen. Dabei können Daten wie IP-Adresse, Geräteinformationen sowie Ereignisdaten (z. B. Seitenaufrufe, Klicks) verarbeitet und an Meta übermittelt werden.
Gemeinsam mit Meta Platforms Ireland Limited sind wir für bestimmte Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit dem Einsatz des Meta Pixels gemeinsam verantwortlich im Sinne des Art. 26 DSGVO. Die gemeinsame Verantwortlichkeit umfasst insbesondere die Erhebung und Übermittlung von Daten an Meta.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta finden Sie unter:
https://www.facebook.com/privacy/policy/
Drittlandübermittlung: Eine Verarbeitung/Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Auch hier erfolgt die Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) und/oder anerkannter Angemessenheitsmechanismen, soweit anwendbar.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Widerruf: jederzeit über „Privatsphäre-Einstellungen“ am Seitenende.
13. CRM, Automatisierungen und Marketingprozesse (HubSpot, Zapier etc.)
Wir nutzen Tools zur Verwaltung von Kontakten/Interessenten, zur Prozessautomatisierung und zur Durchführung von Marketingprozessen. Die technische Umsetzung kann über HubSpot, Zapier, Fibikon, Professional Works sowie Funnel/Tunnel Cockpit erfolgen.
Zweck: effiziente Bearbeitung von Anfragen, Kunden- und Interessentenverwaltung, Prozessautomation, Marketingkommunikation (soweit eingewilligt bzw. rechtlich zulässig).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich/vertraglich) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; für bestimmte Marketingprozesse ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Drittlandübermittlung: je nach Anbieter möglich; siehe Ziffer 5.
14. Online-Meetings & Webinare (Zoom, WebinarJam)
Für Online-Meetings und Webinare nutzen wir je nach Veranstaltung Zoom und/oder WebinarJam. Dabei können – abhängig von Nutzung und Einstellungen – u. a. Name, E-Mail-Adresse, Meeting-/Webinar-Metadaten, IP-Adresse sowie Kommunikationsinhalte (Chat) verarbeitet werden.
Aufzeichnungen: Sofern Veranstaltungen aufgezeichnet werden, weisen wir vorab transparent darauf hin und holen – soweit erforderlich – eine Einwilligung ein.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung/Anbahnung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Kommunikation); für Aufzeichnungen ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
15. Buchhaltung/Steuerprozesse (DATEV)
Für buchhalterische und steuerrechtliche Prozesse nutzen wir DATEV sowie ggf. weitere Dienstleister (z. B. Steuerberatung).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag).
Speicherdauer: nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (regelmäßig bis zu 10 Jahre, soweit einschlägig).
16. Verlinkungen zu sozialen Netzwerken
Unsere Website enthält Links zu sozialen Netzwerken. Beim bloßen Besuch unserer Website erfolgt keine automatische Datenübermittlung an die Plattformen. Erst durch Anklicken eines Links verlassen Sie unsere Website; für die Verarbeitung auf der jeweiligen Plattform ist der Anbieter verantwortlich.
17. Bewerbungen
Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsdaten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Rechtsgrundlage: § 26 BDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Empfänger: zuständige interne Stellen/Abteilungen; ggf. IT-Dienstleister als Auftragsverarbeiter.
Speicherdauer: in der Regel bis zu 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt.
18. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen. Unsere Website nutzt eine verschlüsselte Übertragung (TLS).
19. Speicherdauer (allgemein)
Soweit in dieser Erklärung keine spezielle Speicherdauer genannt ist, verarbeiten und speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder eine weitere Speicherung rechtlich zulässig ist.
20. Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:
• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an: datenschutz@solon-online.de
Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist regelmäßig der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen.
21. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig. Ohne bestimmte Angaben können wir jedoch einzelne Leistungen ggf. nicht erbringen (z. B. Bearbeitung einer Anfrage, Newsletter-Versand, Teilnahme an Webinar).
22. Automatisierte Entscheidungen / Profiling
Automatisierte Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO treffen wir grundsätzlich nicht.
Sofern Tracking/Marketing-Technologien zu Profilbildungen führen können (z. B. GA4/Meta Pixel), erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
23. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich technische Prozesse, eingesetzte Tools oder rechtliche Anforderungen ändern.
24. Information gem. Art. 14 DSGVO
Sofern wir personenbezogene Daten nicht direkt bei Ihnen erheben, sondern über Dritte erhalten (z. B. im Rahmen von Marketingmaßnahmen über Social-Media-Plattformen wie Meta/Facebook/Instagram oder durch Empfehlungen), informieren wir Sie gemäß Art. 14 DSGVO über folgende Punkte:
Herkunft der Daten:
• von Social-Media-Plattformen im Rahmen von Leadgenerierung (z. B. Meta Ads)
• durch Dritte im Rahmen von Empfehlungen
Kategorien der Daten:
• Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Interaktionsdaten (z. B. Interesse an bestimmten Angeboten)
Zwecke der Verarbeitung:
• Kontaktaufnahme
• Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
• Information über unsere Finanz- und Versicherungsdienstleistungen sowie Einladung zu Beratungsgesprächen
Rechtsgrundlagen:
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Erstinformation:
Die Information erfolgt spätestens bei der ersten Kontaktaufnahme.
Speicherdauer:
entsprechend den oben genannten Grundsätzen
